Dimineața mea de luni la ora 8

Sunt consultant de achiziții publice de 11 ani. Știu pe de rost codurile CPV ale celor 11 clienți ai mei. Știu care autoritate contractantă plătește în 30 de zile și care te ține 6 luni în așteptare. Știu că termenele de depunere cad invariabil joi sau vineri, probabil o conspirație a funcționarilor publici împotriva weekendului meu.

Și totuși, în fiecare luni dimineața, la 7:45, merg la birou și fac același lucru: deschid SEAP, caut manual, notez în Excel, repet pentru 11 clienți, sper că n-am ratat nimic important.

Fiecare tab deschis este o licitație care poate sau nu să fie relevantă pentru unul dintre clienții mei. Fiecare linie din Excel este o decizie amânată: merit să investighez mai mult? Ar trebui să-l sun pe client acum sau aștept să am mai multe informații? La 9:30 termin dacă n-am fost întrerupt de telefon. Vineri trimit un email cu liste compilate din notițe. Uneori uit de un client. O dată pe lună, un client mă sună și mă întreabă de o licitație pe care n-am prins-o.

Am încercat tot: foi de calcul mai bune, alerte pe email de la SEAP, notificări pe telefon. Am plătit pentru instrumente de monitorizare. Am creat sisteme de etichete în Gmail. Fiecare soluție parțială a rezolvat o parte din problemă și a creat alta.

Alertele de la SEAP sunt prea multe și prea puțin filtrate, ajung la zeci de emailuri pe zi pe care le șterg fără să le citesc. Instrumentele de alertare îmi spun că a apărut o licitație, dar nu îmi spun dacă e relevantă pentru clientul Ionescu sau pentru clientul Popescu, sau dacă e în gama de valoare cu care Ionescu câștigă de obicei.

Problema nu este că nu sunt suficient de organizat. Problema este că infrastructura nu există. Nu există niciun instrument care să știe că am 11 clienți cu profile diferite și să îmi spună, pentru fiecare licitație nouă, dacă și pentru cine este relevantă și cu ce grad de prioritate.

10 clienți activi, 3 coduri CPV relevante fiecare în medie, verificare zilnică: 30 de căutări pe zi. 3 minute per căutare, dacă merg repede. 90 de minute pe zi doar pe SEAP. Plus analiză, plus rapoarte de vineri, plus răspunsuri la clienți. Conservator: 15 ore pe săptămână pe monitorizare și raportare.

15 ore × 52 de săptămâni × 50 RON pe oră (tariful meu interior, nu cel facturat) = 39.000 RON pe an în timp care nu produce valoare facturabilă. Adaugă licitațiile ratate, pe care nu le-am văzut la timp sau pe care le-am văzut dar n-am analizat corect.

Costul real depășește orele facturabile și e și venit pierdut, și plafon la câți clienți pot lua fără infrastructura potrivită.

Dimineața la 7:45, deschid un singur tab. Văd o singură pagină: pentru fiecare client, licitațiile noi din ultimele 24 de ore, cu scor de relevanță 0–100 pentru profilul acelui client. Verdict Go/No-Go: GO, merită să depui; RESEARCH, analizează mai întâi; SKIP, nu e pentru ei. Fiecare scor are o explicație: de ce CPV-ul se potrivește, de ce valoarea e în zona corectă, de ce autoritatea contractantă e una cu care clientul meu a mai câștigat.

La 8:15, am terminat triajul pentru toți cei 11 clienți. Nu am deschis SEAP. Nu am copiat nimic în Excel. La 8:30, generez un raport PDF pentru clientul Ionescu cu logo-ul lui, culorile firmei lui, cu lista de oportunități prioritizate și explicate.

Aceasta nu este o viziune despre cum va arăta viitorul. Este descrierea a ce există astăzi în SCOPO Intelligence.

Mă numesc Gabriel Cruceanu. Sunt fondatorul Neorimia SRL, din Focșani. Am construit SCOPO Intelligence pentru că am văzut direct cum arată problema și nu am găsit soluția care trebuia să existe.

Nu am construit un aggregator de licitații, sunt zeci. Nu am construit un sistem de alerting, sunt câteva care funcționează decent. Am construit un workspace de intelligence: un loc unde consultantul de achiziții publice vine dimineața și pleacă cu decizii clare, nu cu mai multe tab-uri de explorat.

Scoring-ul SCOPO nu este o cutie neagră. Fiecare scor este explicat: CPV, cuvinte cheie, potrivire de valoare, istoricul autorității contractante. Rapoartele arată ca documente pregătite de consultantul însuși, cu brandingul clientului final. Workspace-ul gestionează până la 30 de companii client dintr-un singur cont, cu profile separate, watchlist-uri separate, rapoarte separate.